一、各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。

　　二、《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。

　　三、《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质和电子两类资料。

　　四、纸质资料按照档案管理进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温。

　　五、签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及相关资料按首次签发、换发、补发分类进行归档。永久保存。

　　六、各年份档案摆放整齐，归档思路清晰，按日期或证件编号归档，归档资料完整;档案入盒，档案盒内目录清楚，方便检索查询。